因看了实验与分析上次分享的实验室搬迁解决方案,和小伙伴们分享一下我参与的一个实验室的搬迁项目,实验室的搬迁经历,仪器搬家是个大工程,我和我的同事高端搬砖走起。。。
搬迁——需要团队的通力协作,需要甲乙双方的协调处理。在搬家过程中可以见到很多仪器,遇到很多工程师,学到很多知识。
接下来就跟老赵头一起去搬家吧~
第一天 做搬迁方案
进入厂区,经过前期商务人员与药厂相关领导沟通确定出大致搬迁方案,列出需要搬迁的仪器目录及搬入新址后的实验室及试验台编号。这个很重要!
首先搬迁的是新厂区旧楼一处液相室,这里的液相有岛津LC20AT(AD)系列、岛津LC2030一体机还有安捷伦LC1260系列。6台LC2030测试完之后打包,详细填写设备流转单及用户的仪器使用记录签字确认,请物流师傅包装好后放到托盘上,准备运往新的地址。一体机装机、拆机运输都很方便。
从药企研发出来太久了,第一次见这么多仪器齐刷刷的摆在那太酷了,就像嫔妃们等着皇帝翻牌子一样,哈哈哈哈哈太兴奋了。
登录电脑系统打开工作站,Labsolution,哈哈哈熟悉又陌生啊,回忆了一下还不错还会用。
接下来是LC20AT 和LC20AD系列和1260系列的测试搬运。模块化的系统,管线比较多,拆起来稍微繁琐些。这都不是事。能拆机的感觉就是爽。15台液相一下午测试加拆机打包,效率还不错,小伙伴们都很给力。
第二天 搬迁继续
开始去老厂区的技术中心,这边有大批的岛津、安捷伦、waters液相,岛津、安捷伦气相,赛默飞GC-MS,还有岛津紫外分光光度计,梅特勒天平、水分滴定仪、熔点仪,马尔文激光粒度仪,禄根、天大天发、富克斯、黄海等四个品牌的溶出仪15台,赛默飞is5红外光谱,显微镜,折光仪等等。
遇到不熟悉的仪器,虽然老赵头有点发憷,但是凡是都有第一次嘛,做好标签,捋顺流路,其实也不难。以前只用过黄海的手动取样溶出仪,这次搬家的溶出仪绝大多数是带自动取样器的,管路超级多。做好连接标识,有备无患。
搬家真的是一项非常锻炼人的工作,虽然以前在药企工作过,但是从来没见过下面这家伙。
这个家伙搬迁后需要原厂工程师做3Q认证,仪器铭牌上只有英国的电话和地址,老赵头不能打国际长途,即便打通英语不好的我估计也只能说一句,Thank you,bye!COPLEY虽然暂时被你难住了,但是办法总比困难多,最终在LinkedIn上找到了该公司的网址以及亚洲区销售电话,总算找到组织了,工程师从英国飞来做认证。
在搬迁过程中最大的困难是仪器搬迁与用户工作进度的协调问题了。我们需要按时完成搬迁任务,而实验项目进度不能被耽误,而且机器有网络版也有单机版的,确认搬迁顺序很重要。最终经协商,实验室每天给空出至少三台仪器搬迁。
在搬迁过程中会有些突发事件需要应对。
我们在测试仪器的时候发现有几台液相色谱仪存在不同程度的损坏,虽然用户给的搬迁清单中已经标注了一些损坏的仪器,但是这增加的损坏机器应如何处理又是一个问题。要与用户达成共识:
1.核实仪器是否确实故障;
2.如何解决这些带故障的仪器,先维修还是先搬迁。
经过搬迁负责人与工厂负责人商议,这些损坏仪器,一同搬迁去新厂,然后维修做3Q认证。问题完美的解决了。
就这样一天接一天的测试转运安装,经过十四天的不懈努力,所有仪器均完成搬迁并做3Q认证。真的好想嘚瑟一下哈。
搬迁现场还可以跟其他品牌的工程师交流学习,对老赵头来说幸事一件啊。
说个闲外话,一起去餐厅吃饭的路上听某工程师说,前几天他的一个同事回家拿换洗的衣服,看了一眼熟睡的孩子,就又匆匆茫茫的出差了。曾经《假如你也有一个做分析仪器维修的老公,请呵护他》在朋友圈里疯传。如果你的仪器有故障了打工程师电话没接,要么可能在干活,或者在开车,亦或是上了个夜班刚刚睡下,别着急,可以给他发信息留言。请给长期为你服务的工程师一份信任,一份体谅。下面的漫画可以用到每个为生活而努力工作的人身上。
这次搬家任务大体上完成了,剩余的收尾工作美化一下布线,将仪器摆放的更美观些,等待验收啦。
老赵头第一次干这样的大活,感触还蛮多的,不善于表达的老赵头还是好好学习,天天向上,用实际行动回馈大家的信赖和支持。
老赵头总结一下搬家过程应注意的问题,希望对大家在实验搬家过程有所帮助。
1.尽早制定出搬迁具体方案,购买设备保险、规划物流路线,具有放射性的设备应去公安部门备案。
2.设备拆装注意事项,管路接口用封口膜包好,以免遗失接头或异物进入系统。电源线、光纤、数据线及其他配件应妥善包装并对应主机编号打包。对于管线较多的设备可以将管路编号标注并拍照,以方便安装。
3.设备流转单及测试使用记录填写完整清晰。
4.包装得当,使用专业的托盘木箱等保护工具。
5.运输过程防震防颠簸。
6.重新安装、测试、3Q认证
实验与分析
展源
何发
2023-03-22
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